Cara Print Excel Menjadi Rapi Dan Tidak Terpotong | Microsoft Excel atau Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data dan angka. Aplikasi ini dilengkapi dengan rumus sehingga dapat digunakan untuk menghitung dan menganalisis.
Baca juga: Pengertian API dan Penjelasan Mudahnya
Secara umum, mencetak atau print file Excel itu mudah untuk kamu lakukan. Cukup dengan pilih menu File dan klik Print. Hanya saja, pada kenyataannya tidak semudah itu, terutama jika kamu akan mencetak file Excel yang memanjang secara horizontal.
4 Cara Print File Excel Agar Tidak Terpotong
Untuk file yang memanjang horizontal, secara otomatis akan terpotong ketika kamu mencetaknya. Tentu ini akan menyusahkan ketika kamu akan mencetak laporan baik itu laporan keuangan, laporan praktek, atau lainnya.
Oleh sebab itu, kamu harus mengatur setelan di Microsoft Excel terlebih dahulu sebelum mencetaknya. Nah, kamu bisa ikuti 5 cara print Excel menjadi rapi dan tidak terpotong berikut ini:
1. Gunakan Opsi Pratinjau (Preview) Sebelum Mencetak
Seperti di aplikasi Word, di Excel juga terdapat fitur Preview atau Pratinjau yang dapat kamu gunakan sebelum mencetak file. Fitur ini memungkinkan kamu untuk melihat seberapa banyak file yang akan diprint, termasuk tata letaknya apakah ada yang terpotong atau tidak.
Ikuti cara ini untuk menggunakan fitur Pratinjau:
- Buka aplikasi Excel
- Pilih file yang akan dicetak
- Klik File di sudut kiri atas
- Pilih opsi Cetak atau Print di menu bar kiri
- Sedangkan di sebelah kanan adalah tampilan Preview atau Pratinjau file sebelum dicetak
- Jika tampilan sudah OK, kamu bisa melanjutkan dengan klik Print atau Cetak untuk mencetaknya di kertas
2. Ubah Orientasi Halaman
Cara ketiga untuk print agar tidak terpotong adalah dengan mengubah orientasi halaman. Di dalam fitur ini, kamu dapat mengubah tampilan halaman dari potret (portrait) menjadi lanskap (landscape), begitu juga sebaliknya.
Cara print Excel tanpa terpotong ini sangat berguna jika kamu memiliki file yang memanjang ke samping. Ketika orientasi halaman berubah menjadi landscape, data yang tadinya terpotong pada saat halaman portrait, nantinya tidak akan terpotong lagi.
Ikuti cara ini untuk menggunakan fitur Orientasi Halaman:
- Buka aplikasi Excel
- Pilih file yang akan dicetak
- Pilih menu bar Tata Letak Halaman (Page Layout)
- Klik opsi Orientasi (Orientation)
- Pilih opsi tampilan halaman Potret atau Lanskap
- Jika file sudah OK, lanjutkan print file dengan ikuti cara nomor 1
3. Manfaatkan Fitur Pemisah Halaman (Page Break)
Cara print agar tidak terpotong berikutnya adalah dengan memanfaatkan fitur Page Break (Pemisah Halaman). Fitur ini berguna untuk kamu membagi halaman file.
Sehingga Excel tidak akan membagi file kamu secara acak. Dengan fitur ini pula, kamu dapat menyesuaikan seberapa data yang akan dicetak dalam satu halaman.
Ikuti cara ini untuk memanfaatkan fitur Pemisah Halaman:
- Buka aplikasi Excel
- Pilih file yang akan dicetak
- Di menu bar bagian atas, klik Tata Letak Halaman
- Selanjutnya, pilih fitur Pemisah (Page Break)
- Klik Sisipkan Pemisah Halaman (Insert Page Break)
Dengan begitu, file akan terpisah. Tapi, untuk menggunakan cara print Excel agar tidak terpotong ini kamu harus memastikan kursor Mouse ada di halaman selanjutnya.
Misalnya, kamu ingin memisahkan halaman antara nomor 1 dan 2. Maka arahkan kursor di atas data yang nantinya akan menjadi halaman 2.
4. Ubah Area Cetak
Selain dengan menggunakan 4 cara print agar tidak terpotong di atas, kamu juga dapat melakukannya dengan mengubah area cetak file.
Ikuti cara ini untuk mengubah Area Cetak:
- Buka aplikasi Excel
- Pilih file yang akan dicetak
- Pilih atau sorot (blok) sel bagian file yang ingin kamu cetak dengan menekan dan tahan klik kiri Mouse
- Buka menu File di ujung kiri atas
- Klik opsi Cetak di menu bar kiri
- Di menu Pengaturan, pilih Cetak Terpilih (Print Selection)
- Jika sudah OK, lanjutkan mencetak dengan klik Cetak
Demikian Cara Print Excel Menjadi Rapi Dan Tidak Terpotong, silahkan bagikan tutorial ini dan jangan lupa komen di bawah ya!
